Elk bedrijf begint met generieke tools. Excel voor administratie, Google Drive voor documenten, WhatsApp voor teamcommunicatie en een combinatie van gratis tools voor al het andere. Daar is niets mis mee. Zolang het bedrijf klein is en de processen eenvoudig zijn, is dat zelfs een slimme keuze.
Het probleem ontstaat wanneer het bedrijf groeit en de tools die groei niet meer kunnen volgen. Wanneer u te veel tijd verliest met dezelfde gegevens in twee verschillende systemen in te voeren. Wanneer een fout in een Excel-bestand gevolgen heeft voor de facturatie. Wanneer u een klant geen exacte informatie kunt geven omdat de gegevens over vijf verschillende plekken verspreid zijn.
Signalen dat u standaardoplossingen bent ontgroeid
- Routinewerk kost te veel tijd omdat het manueel gebeurt
- Informatie zit verspreid over meerdere tools en is moeilijk op te volgen
- U bouwt een specifieke workaround in een tool die daar eigenlijk niet voor bedoeld is
- Maandelijkse abonnementen op meerdere tools kosten meer dan één eigen oplossing bouwen
- U kunt belangrijke bedrijfsmetrics niet in realtime opvolgen
- Het inwerken van een nieuwe medewerker duurt weken omdat de processen te complex zijn
Wat u krijgt met een maatwerkapplicatie
Een maatwerkapplicatie werkt precies zoals u het wilt. U past zich niet aan de software aan; de software past zich aan u aan. U kunt processen automatiseren die specifiek zijn voor uw bedrijf, alles in één systeem integreren en functionaliteiten laten meegroeien naarmate uw bedrijf groeit.
Typische projecten die wij ontwikkelen zijn boekings- en reservatiesystemen, maatwerk CRM-platformen, interne admin dashboards voor bedrijfsbeheer, SaaS-platformen voor verkoop, automatisering van klantcommunicatie en meer. Elk van die projecten begint met een duidelijke analyse van de processen die moeten worden opgelost.
Wanneer u beter bij standaardoplossingen blijft
Een maatwerkapplicatie is niet altijd de juiste oplossing. Als uw bedrijf net begint, de processen standaard zijn en standaardtools alles dekken wat u nodig heeft, is er geen reden om in ontwikkeling te investeren. Een eigen applicatie heeft pas zin wanneer standaardtools uw groei duidelijk beperken of wanneer licentie- en abonnementskosten hoger worden dan de ontwikkelkost.
Bij Thunderwave Digital ontwikkelen we applicaties voor bedrijven die Excel zijn ontgroeid. Neem contact met ons op en laten we bespreken wat automatisering voor uw bedrijfsprocessen kan betekenen.