Jedes Unternehmen beginnt mit generischen Tools. Excel für Aufzeichnungen, Google Drive für Dokumente, WhatsApp für die Teamkommunikation und irgendeine Kombination kostenloser Tools für alles andere. Daran ist nichts falsch. Solange das Unternehmen klein ist und die Prozesse einfach sind, ist das sogar eine kluge Lösung.
Das Problem entsteht, wenn das Unternehmen wächst und die Tools mit diesem Wachstum nicht mehr mithalten können. Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, dieselben Daten in zwei verschiedene Systeme einzugeben. Wenn ein Fehler in einer Excel-Tabelle Auswirkungen auf die Fakturierung hat. Wenn Sie einem Kunden keine präzise Auskunft geben können, weil die Daten auf fünf verschiedene Orte verteilt sind.
Anzeichen dafür, dass Sie fertige Lösungen überholt haben
- Routineaufgaben kosten zu viel Zeit, weil sie manuell erledigt werden
- Informationen sind über mehrere Tools verteilt und schwer nachzuverfolgen
- Sie bauen einen speziellen Workaround in einem Tool, das dafür nie gedacht war
- Monatliche Abonnements für mehrere Tools sind teurer als eine eigene Lösung
- Sie können wichtige Geschäftskennzahlen nicht in Echtzeit verfolgen
- Das Onboarding neuer Mitarbeiter dauert Wochen, weil die Prozesse zu kompliziert sind
Was Sie mit einer maßgeschneiderten Anwendung bekommen
Eine maßgeschneiderte Anwendung funktioniert genau so, wie Sie es wollen. Sie passen sich nicht der Software an – die Software passt sich Ihnen an. Sie können Prozesse automatisieren, die speziell für Ihr Unternehmen sind, alles in einem System integrieren und Funktionen mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mitwachsen lassen.
Typische Projekte, die wir entwickeln, sind Buchungs- und Reservierungssysteme, maßgeschneiderte CRM-Plattformen, interne Admin-Dashboards für Geschäftsprozesse, SaaS-Plattformen für den Verkauf, Automatisierung der Kundenkommunikation und Ähnliches. Jedes dieser Projekte beginnt mit einer klaren Analyse der Prozesse, die gelöst werden sollen.
Wann Sie bei fertigen Lösungen bleiben sollten
Eine maßgeschneiderte Anwendung ist nicht immer die richtige Lösung. Wenn Ihr Unternehmen gerade erst startet, die Prozesse standardisiert sind und Standardtools alles abdecken, was Sie brauchen, gibt es keinen Grund, in Entwicklung zu investieren. Eine eigene Anwendung ergibt erst dann Sinn, wenn Standardtools das Wachstum klar begrenzen oder wenn Lizenz- und Abokosten die Entwicklungskosten übersteigen.
Bei Thunderwave Digital entwickeln wir Anwendungen für Unternehmen, die Excel entwachsen sind. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns darüber sprechen, was Automatisierung für Ihre Geschäftsprozesse tun kann.